Anlage 1 / Informationspflicht nach Art.13 und 14 DSGV                                               

Stand: Juni 2018

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten
er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Die Kulturpolitische Gesellschaft e.V. nimmt den Datenschutz und damit den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Gerne informieren wir Sie daher über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten.

  1. Kontaktdaten des Verantwortlichen: Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an: Kulturpolitische Gesellschaft e.V., Geschäftsleitung, Weberstraße 59a, 53113 Bonn, post@kupoge.de
  1. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten:
    Ralf Brünglinghaus, Kulturpolitische Gesellschaft e.V., bruenglinghaus@kupoge.de
  2. Zwecke, Art und Umfang der Verarbeitung personenbezogenen Daten: Die personenbezogenen Daten werden für Vereinsinterne Zecke verarbeitet (z.B. Einladungen zu Veranstaltungen, allgemeine Informationen über die KuPoGe, Zusendung des KuPoGe Newsletters sowie unserer Zeitschrift oder auch anlassbezogene Schreiben. Außerdem für Beitragseinzug und Organisation).
    Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis. Dazu gehören grundsätzlich Bestands- und Stammdaten der Personen (z.B. Name, Adresse, etc.), als auch die Kontaktdaten (z.B. E-Mailadresse, Telefon, etc.), die Vertragsdaten (z.B. in Anspruch genommene Leistungen, mitgeteilte Inhalte und Informationen, Namen von Kontaktpersonen) und sofern wir zahlungspflichtige Leistungen oder Produkte anbieten, Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Zahlungshistorie, etc.)
  1. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt: Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder entsprechend Art. 6 Abs. 1 b DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein. Im Übrigen verarbeiten wir die Daten betroffener Personen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, z.B. wenn es sich um administrative Aufgaben oder Öffentlichkeitsarbeit handelt.
  1. Weitergabe personenbezogener Daten: Ihre uns von Ihnen überlassenen Daten wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummern werden von uns intern verarbeitet, bzw. an mit uns verbundene Institutionen, z.B. Kooperationspartner, Partnerorganisationen bei Veranstaltungen sowie Regional- und Landesgruppen zu den o.a. Zwecken weitergegeben. Die MitarbeiterInnen der Kulturpolitischen Gesellschaft sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Bank für Sozialwirtschaft Köln weitergeleitet

  1. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden: Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten und dann gelöscht. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Geburtsdatum sowie Eintritts- und Austrittsdatum. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation seiner Mitgliedschaften zugrunde.

  1. Sicherheit: Die Kulturpolitische Gesellschaft trifft Vorkehrungen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen der Bundesrepublik Deutschland werden dabei selbstverständlich beachtet.
  1. Rechte: Im Rahmen des Bundesdatenschutzgesetzes stehen Ihnen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bei uns von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten. Auch werden wir Ihre Daten auf Ihren Wunsch berichtigen, falls sich Fehler bei der Speicherung finden sollten. Auf Ihren Wunsch hin löschen wir selbstverständlich auch alle Ihre personenbezogenen Daten, sofern wir keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einhalten müssen. Für diese Fälle werden wir Ihre Daten für eine weitere Verarbeitung einschränken, so dass sie nicht mehr verwendet werden können.

Weiterhin haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die weitere Verarbeitung Ihrer Daten und das Recht, Ihre Daten in elektronischer Form zu erhalten.

  1. Quelle: Die Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.
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